1st GMES and Africa Forum, 19 -23 November 2018, Libreville, Gabon

The Grants | FAQ | Update 15/08/2017

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--UPDATE 15 AUG 2017--


7. DIVERS


Question 7.8: Answer/Réponse 7.9:  
   
EN Any satellite data can be purchased with the grant.   No. The Guidelines are clear on this point, Section 2.1.3. Eligible Actions: Actions for which an application may be made, Paragraph (7): The following types of actions are ineligible: Any satellite data purchase with GMES & Africa Grants. The main focus remains to use Copernicus, EUMETSAT and other European EO operational data.  
FR La subvention permet d'acheter n'importe quelle donnée satellitaire.   Non. Les lignes directrices sont claires sur ce point, section 2.1.3. Actions éligibles: Actions pour lesquelles une demande peut être présentée, paragraphe (7): Les types d'actions suivants ne sont pas éligibles: Achat de n'importe quelles données satellitaires avec les Subventions GMES & Africa. Le principal objectif demeure en effet d'utiliser les données Copernicus, EUMETSAT et d'autres données européennes d'OT opérationnelles.  
   
   
   
--UPDATE 10 AUG 2017--


7. DIVERS


Question 7.1: Answer/Réponse 7.1:  
       
EN Under Section 2.1.3, Duration of the Guidelines gives the planned duration of an action up to the end of 2020. However, given that the Indicative timetable (under section 2.5.2) shows that the Contract is expected to be signed in February 2018, all things being equal, and bearing in mind that the action is for a minimum of 30 months: the expected end of the programme will be in 2021. Which of the years will be considered as the most appropriate end year for the action.   The duration of the Action is at least 30 months or maximum 36 months from the date of the contract signature between the AUC and the Consortia.  
FR La section 2.1.3 des lignes directrices prévoit la durée du plan d'une action jusqu'à la fin de 2020. Cependant, étant donné que le calendrier indicatif (dans la section 2.5.2) montre que le contrat devrait être signé en février 2018. Toute chose étant égale par ailleurs, et tout en gardant à l'esprit que l'action dure au moins 30 mois: la fin du programme est prévue pour 2021. Quelle année doit être considérée comme la plus appropriée comme Fin d'année de l'action?   La durée de l'action est d'au moins 30 mois ou maximum 36 mois à compter de la date de signature du contrat entre la CUA et les consortiums.  
         
Question 7.2: Answer/Réponse 7.2:  
         
EN Under Item Six (6) of Section 2.1.3 of the Guidelines, “Applicants will bear the cost of “Small equipment” for the Marine and Coastal services, participate in 2 service workshops (1 for each service) and 1 joint workshop covering the 2 services as well as in five regional stakeholders’ workshops (Academia, private sector, RICs and their partners, RECs) organized by AUC”. Which equipment are classified as “Small equipment”?   The equipment that are being considered as ‘small’ are Automatic Identification System components (It is viewed that most of these AIS will be in Class B) such as transponders, receivers, trans-receivers. This category includes buoys.  
FR Dans l'article six (6) de la section 2.1.3 des lignes directrices, «Les demandeurs supporteront le coût du« petit équipement »pour les services maritimes et côtiers, participent à 2 ateliers de service (1 pour chaque service) et 1 atelier commun couvrant les 2 services ainsi que cinq ateliers des acteurs de la région (Academia, secteur privé, RIC et leurs partenaires, CER) organisés par la CUA ". Quels critères pour déterminer quel équipement est classé comme "petit équipement"?   Les équipements considérés comme «petits» sont des composants du système d'identification automatique (on considère que la plupart de ces AIS seront dans la classe B) tels que les transpondeurs, les récepteurs. Cette catégorie comprend également des bouées.  
         
Question 7.3: Answer/Réponse 7.3:  
         
EN Which Per Diem rates will be used for the Action: the EU Country Rates, the AUC rates, or other rates (please specify).   The AUC rates.  
FR Quel est le taux de Per Diem qui doit être utilisé pour Action: Celui des pays de l’EU, les taux de la CUA, ou un autre taux ?   Les taux de la CUA.  
         
Question 7.4: Answer/Réponse 7.4:  
         
EN Under FAQ, Question 5.1 & 5.2. The answers showed that the amount shall be in USD, whiles the Corrigendum in the Grant application Form (Annex A) it is stated that the amount should be stated in Euros. Which currency should be used? Are two currencies (USD) and (Euro) accepted for the call?   This is an omission and it will be corrected accordingly. Kindly note that the currencies should be USD as AUC only transacts in USD. Applicants are asked to convert the amounts in Euros to Dollars.  
FR Dans le FAQ, Question 5.1 et 5.2. Les réponses ont montré que le montant doit être en USD, alors que le Rectificatif dans le formulaire de demande de subvention (Annexe A) est indiqué que le montant devrait être indiqué en Euros. Quelle devise devrait être utilisée? Les deux devises (USD) et (Euro) sont elles acceptées pour l'appel.   Ceci est une omission et elle sera corrigé en conséquence. Veuillez noter que les devises doivent être en USD puisque la CUA utilise le Dollar américain USD. Les demandeurs sont invités à convertir les montants de l’Euro en Dollars.  
         
Question 7.5: Answer/Réponse 7.5:  
         
EN Under the Grants/Corrigendum/ 27/06/2017 on gmes4africa.blogspot.com, the corrections on the Annex A of the Call, still does not reflect in the “Checklist of the Concept note” (page 10) in the revised version of the Annex (Annex A_corr) attached to the correction. However the changes could be seen in the checklist under the “Part B. Full Application Form, Page 36”. This still brings a conflict in the Grant Application Form. Kindly check and amend or confirm.   Thank you very much for this observation. The annexes will be corrected and uploaded accordingly.  
FR Dans les parties Grants / Corrigendum / du 27/06/2017 sur gmes4africa.blogspot.com, les corrections apportées à l'Annexe A de l'Appel, ne reflètent toujours pas la " Checklist of concept note" (page 10) dans la version révisée de L'annexe (Annexe A_corr) jointe à la correction. Toutefois, les modifications ont été observées dans la liste de vérification sous la «Partie B. Formulaire de demande complet, page 36». Cela apporte encore un conflit dans le formulaire de demande de subvention. Veuillez vérifier et modifier ou confirmer.   Merci beaucoup pour cette observation. Les annexes seront corrigées et déposées sur nos différents site Web  
         
Question 7.6: Answer/Réponse 7.6:  
         
EN UNESCO Cairo office & Regional Bureau for Science in the Arab region would like to know more from you about the possibility for negotiating for fund under this call, if it was to apply as associates and if the per diem means the costs of daily activities of UNESCO staff who’d be in charge of the project implementation, in case we succeeded in the proposal submitted.   Please carefully go through the criteria sections (2.1.1. Eligibility of applicants: who may apply?) to see if you fully satisfy the requirements of being a national or regional institution that can lead a consortium.  
FR Le bureau de l'UNESCO au Caire et le Bureau régional pour la science dans la région arabe souhaiteraient en savoir plus sur la possibilité de négocier des fonds dans le cadre de cet appel, s'il s'agissait de postuler en tant qu’associé et si le Per Diem signifie les coûts des activités quotidiennes du personnel de l'UNESCO, qui serait alors chargé de la mise en œuvre du projet dans le cas où nous aurions réussi la proposition soumise?   Examinez attentivement les sections des critères (2.1.1. Admissibilité des candidats: qui peuvent présenter une demande?) Pour voir si vous répondez pleinement aux exigences d'une institution nationale ou régionale qui peut diriger un consortium.  
         
Question 7.7:      
         
EN List of potential clients that have expressed interest in this call.   The list of consortia that have expressed their interest can not be provided.  
FR La liste des clients potentiels qui ont exprimé leur intérêt pour cet appel.   Nous ne pouvons pas vous fournir la liste des consortiums qui ont exprimé leur intérêt.  
         
   
   
--UPDATE 3 AUG 2017--  
   
6. PARTNER(S) ELIGIBILITY  
       
Question 6.1:   Answer/Réponse 6.1:


 

EN Advice on Partner eligibility for our GMES-Africa proposal for Marine and Coastal Services. Whether a private company legally registered in Kenya is eligible to be a partner in the consortium?
  Please refer to ‘’section 2.1.1. Eligibility of applicants: who may apply? in the Guidelines. You are advised to carefully read section 2.1.2. Partnerships and Eligibility of Partners, sub-sections (2) Composition of partnerships - (consortia) which states ‘Partnerships must involve at least five African organisations including the Applicant, three national institutions and one academia, all from different countries” Partners are therefore viewed to be national or regional institutions with mandates from government, meaning that they are not-to-profit entities, but public institutions. Since private companies do not have mandates from the governments and they are profit oriented, they wouldn’t constitute partnerships.
FR Requête sur l'admissibilité des partenaires à notre proposition GMES-Afrique pour les services maritimes et côtiers. Est ce qu'une société privée légalement enregistrée au Kenya peut être partenaire du consortium?   Veuillez vous référer aux lignes directrices, Section 2.1.1. Admissibilité des candidats: qui peut soumettre une demande? Et il est conseillé de lire attentivement la section 2.1.2. Partenariats et éligibilité des partenaires, sous-sections (2) Composition des partenariats - (Consortiums), qui stipule que "Les partenariats doivent comprendre au moins cinq organisations africaines, dont le candidat, trois institutions nationales et un universitaire, tous issus de différents pays".
Les partenaires sont donc considérés comme des institutions nationales ou régionales étant mandatés par les Gouvernements, ce qui signifie qu'ils sont des organismes à but non lucratif, mais des institutions publiques. Étant donné que les entreprises privées n'ont pas de mandats des gouvernements et qu'elles sont axées sur les bénéfices, elles ne peuvent être des partenaires.

   
   
--UPDATE 27 JUN 2017 --



5. TENDER DOSSIER/DOSSIER D’APPLICATION



Question 5.1:
 
Answer/Réponse 5.1:



 


EN
Annex E, Page 1, Article 3: Financing of the Action, chapters 3.1 and 3.2, The amount shall be in EUR or national currency??

 
The amount shall be in USD

FR
Annexe E, page 1, article 3 : Financement de l'action, chapitres 3.1 et 3.2, Le montant doit être en EUR ou en monnaie nationale ??
 
Le montant doit être en USD



 


Question 5.2:
 
Answer/Réponse 5.2:



 


EN
Annex III, 1. Budget, line 66/67, point 3: The budget shall be established in USD or EUR or in the currency of the country of the Contracting Authority?

 
The budget shall be established in USD.

FR
Annexe III, 1. Budget, ligne 66/67, point 3 : Le budget doit être établi en USD ou en EUR ou dans la monnaie du pays de l'Autorité contractante ?
 
Le budget doit être établi en USD.



 





 


--UPDATE 18 JUN 2017--



1. CALL AND APPLICATION PROCESS
2. PROCUREMENT AND GRANTS MANAGEMENT PROCESS
3. PROPOSALS AND CONSORTIA
4. GMES AND AFRICA – GENERAL



1. The Call and Application Process



 


Question 1.1:
 
Answer /Réponse 1.1:


 


EN
What is the mode and channel of submitting applications?

 
A guide to the entire application process is contained in the Guidelines published alongside the Call. 


FR
Quel est le mode et le canal de la soumission des applications ?

 
Un guide sur l'ensemble du processus de demande figure dans les Lignes Directrices publiées avec l’Appel à propositions.



 


Question 1.2:
 
Answer /Réponse 1.2:


 


EN
Can one apply by email?

 
Answer 1.2: No. All Proposals are supposed to be sent by courier, and not by email. All interested applicants are advised to visit the internet site https://www.au.int/gmesafrica/2017call and read the guidelines carefully to understand the requirements, and application process.


FR
Peut-on soumettre une demande par courrier électronique ?
 
Non. Toutes les propositions sont censées être envoyées par courrier, et non par courrier électronique. Tous les candidats intéressés sont invités à visiter le site Internet https://www.au.int/gmesafrica/2017call et à lire attentivement les directives pour comprendre les exigences et le processus de demande.



 


Question 1.3:
 
Answer /Réponse 1.3:


 


EN
Where can I access the Call for Proposals and other relevant annexes?

 
Answer 1.3: The link to the Call https://www.au.int/gmesafrica/2017call is now working and you can access all relevant annexes and documents there.


FR
Où puis-je accéder à l'appel à propositions et à d'autres annexes pertinentes ?
 
Le lien vers l'Appel https://www.au.int/gmesafrica/2017call fonctionne maintenant et vous pouvez accéder à toutes les annexes et documents pertinents. Une autre option est d’utiliser le blog de GMES et Afrique : (HTTP://GMES4AFRICA.BLOGSPOT.COM) ou les mêmes informations sont accessibles.



 


Question 1.4
 
Answer / Réponse 1.4


 


EN
Is there any possibility of applicants getting support during the 90-day Call process?

 
There will be no such support. However, applicants can seek clarification with relevant questions before and during the Call process, up to 21 days before the end of the application period.  A contact email address is given in the guidelines.


FR
Existe-t-il une possibilité pour les demandeurs d'obtenir un soutien pendant le processus d'appel de 90 jours ?
 
Il n'y aura pas un tel support. Cependant, les demandeurs ont la possibilité de demander des éclaircissements sur des questions sur l’appel à propositions avant et pendant le processus d'appel, jusqu’à 21 jours avant la clôture des soumissions. L’adresse courriel, à cet effet, est indiquée dans les lignes directrices publiées.



 


Question 1.5
 
Answer / Réponse 1.5


 


EN
Will the RECs review the applications of institutions before they reach the AUC?

 
This will be a violation of the process set up by the Commission, and become a possible conflict of interest As some institutions interested in applying for a GMES and Africa grant are specialized centers of the RECs.


FR
Les Régions économiques (CER) examineront-elles les demandes des institutions avant qu'elles atteignent la CUA ?
 
Cela constituerait une violation du processus mis en place par la Commission et est source de conflit d'intérêts possible car certaines institutions intéressées à postuler pour une subvention GMES et Afrique sont des centres spécialisés des CERs.



 


Question 1.6
 
Answer / Réponse 1.6


 


EN
The 90-day duration of the Call may be challenging to some of the institutions who need to work in partnership with others. How will this be addressed?

 
There must be a timeline for the whole process and after the call is launched, the applicants have 90 days to submit their applications. However, interested applicants would have been adequately prepared by the GMES and Africa regional information sessions to start the process even before the Call was launched.


FR
La durée de 90 jours de l'appel peut être difficile pour certaines institutions qui doivent travailler en partenariat avec d'autres. Comment cela sera-t-il abordé ?
 
Il doit y avoir un calendrier pour l'ensemble du processus et après l'appel, les candidats ont 90 jours pour soumettre leurs demandes. Cependant, les sessions d'information régionales de GMES et Afrique ont été préparées de manière adéquate pour permettre aux candidats intéressés de commencer le processus avant même que l'appel n'ait été lancé.



 


Question 1.7
 
Answer / Réponse 1.7


 


EN
Is there a requirement for applicants to submit a letter of support from their governments?

 
All requirements for applicants are stated in the Guidelines on applications published alongside the Call for Proposals.


FR
Les demandeurs sont-ils obligés de soumettre une lettre de soutien de leurs gouvernements ?

 
Toutes les exigences auxquelles les candidats doivent souscrire sont énoncées dans les Lignes directrices publiées avec de l'appel à propositions.



 


Question 1.8
 
Answer / Réponse 1.8


 


EN
Can one apply for the grants as an individual?

 
No. Proposals are supposed to be submitted through consortia, and not from individuals. All interested applicants are advised to visit the internet site https://www.au.int/gmesafrica/2017call and read the guidelines carefully to understand the eligibility criteria, and application process.


FR
Est-ce que l'on peut postuler pour les subventions en tant qu'individu ?
 
Non. Les propositions sont censées être soumises par consortium, et non par des particuliers. Tous les candidats intéressés sont invités à visiter le site internet https://www.au.int/gmesafrica/2017call et à lire attentivement les directives pour comprendre les critères d'éligibilité et le processus de demande.



 


Question 1.9
 
Answer / Réponse 1.8


 


EN
Is the Call for Proposals meant for marine areas only?

 
No. As highlighted in the Guidelines, the call covers water, natural resources, marine and coastal areas. All interested applicants are advised to visit the internet site https://www.au.int/gmesafrica/2017call and read the guidelines carefully to understand the eligibility criteria, and application process.


FR
L'appel à propositions est-il destiné uniquement aux zones marines ?
 
Non. Comme indiqué dans les lignes directrices, l'appel couvre l'eau, les ressources naturelles, les zones marines et côtières. Tous les candidats intéressés sont invités à visiter le site internet https://www.au.int/gmesafrica/2017call et à lire attentivement les directives pour comprendre les critères d'éligibilité et le processus de demande.



 


Question 1.10
 
Answer / Réponse 1.10


 


EN
Can one get advice on whether my institution is eligible to apply, and on whether our application will be successful?

 
The Call is open to all interested entities who believe they have met the criteria set out in the Guidelines. It is only after the end of the process when all applications are assessed against the criteria that successful applicants can be determined. Applicants are advised to visit the internet site https://www.au.int/gmesafrica/2017call and read the guidelines carefully to understand the requirements and application process.


FR
Peut-on obtenir des conseils sur la question de savoir si mon établissement est admissible et si notre candidature sera retenue ?
 
L'appel est ouvert à toutes les entités intéressées qui croient avoir satisfait aux critères énoncés dans les lignes directrices. Ce n'est qu'après la fin du processus que toutes les applications sont évaluées en fonction des critères que les candidats retenus peuvent être déterminés. Les demandeurs sont invités à visiter le site Internet https://www.au.int/gmesafrica/2017call  et à lire attentivement les directives pour comprendre les exigences et le processus de demande.



 


2. Procurement and Grants Management Process



 




 


Question 2.1
 
Answer / Réponse 2.1


 


EN
What are the prospects of technical assistance for applicants for the Grant who want to engage consultants?

 
There is a methodology for recruitment under approved actions, but the cost of the technical assistance must be included in the budget.


FR
Quelles sont les perspectives d'assistance technique pour les candidats à la Subvention qui veulent engager des consultants ?
 
Il n’existe aucune perspective d’assistance technique pour tous les candidats à la Subvention.



 


Question 2.2
 
Answer / Réponse 2.2


 


EN
How will the issue of ownership be handled in core financing?

 
Applicants scores are connected to the level of co-financing, from 0 to 20%., and the more the co-financing within this range, the more marks for the applicant up to a ceiling of 5 additional marks.


FR
Comment la question de la propriété sera-t-elle traitée dans le financement ?
 
Les notes dépendront du niveau de contribution au cofinancement selon une échelle de 0 à 20%. S’il vous plait veuillez- vous référer aux lignes directrices publiées à cet effet. 



 


Question 2.3
 
Answer / Réponse 2.3


 


EN
Will countries under sanction by the AU be allowed to participate?

 
This is not an application by country. As stated in the guidelines, the applicant is a consortium formed by several institutions from several countries. Therefore, institutions and not countries will apply.
GMES will thread on both the need to observe AU rules, as well as the need to be inclusive in the spirit of the pan African programme that is funding the initiative.


FR
Les pays sous sanction de l'UA seront-ils autorisés à participer ?
 
Il ne s’agit pas ici d’une application par pays. Comme dit dans les lignes directrices, il s’agit d’un consortium formé par plusieurs institutions venant de plusieurs pays. Ce ne sont pas les pays qui appliquent mais plutôt les institutions. Cependant GMES & Africa ne saurait se soustraire de la nécessité d'observer les politiques et les règles de l'UA, ainsi que sur la nécessité d'inclure dans l'esprit du programme pan africain de l’Union Européenne qui finance l'initiative. De ce fait, nous ne pourrons aviser que lorsque la situation se présentera.



 


Question 2.4
 
Answer / Réponse 2.4


 


EN
What will happen if the projects are not closed at the end of the planned period?

 
There will not be extension. The projects will have to close at the end of the scheduled period. No final payment will be made as long as the project is not closed. Please see the guidelines for more details. 

FR
Que se passera-t-il si les projets ne sont pas fermés à la fin de la période prévue ?
 
Il n’y aura pas d’extension. Les projets devront fermer à la fin de la période prévue. Aucun paiement final ne se fera tant que le projet n’aura pas fermé.  Voir SVP les lignes directrices pour plus de détails. 



 


Question 2.5
 
Answer / Réponse 2.5


 


EN
Will there be any financial assistance from AUC for the building of consortia?

 
The AUC will not provide financial assistance in facilitating the setting up and development of Consortium.


FR
Y aura-t-il une aide financière de la CUA pour la construction de consortiums ?
 
La CUA ne fournira pas d'aide financière pour faciliter la mise en place et le développement du Consortium. 



 


Question 2.6
 
Answer / Réponse 2.6


 


EN
How will the grants be distributed among the regions?

 
For purpose of equity, there will be 3 grants per region, based on the 23 applications that will serve as a guiding compass during the evaluation of the proposals.


FR
Comment les subventions seront réparties entre les régions ?
 
A des fins d'équité, il y aura au maximum 3 subventions par région, en fonction des 23 applications qui serviront de guide lors de l'évaluation des propositions.  Voir SVP les lignes directrices à ce sujet. 



 


Question 2.7
 
Answer / Réponse 2.7


 


EN
How will the grants be disbursed to successful institutions?

 
A robust monitoring an evaluation system is embedded in GMES and Africa and therefore, assessments will be made on an annual basis. At the beginning, the first tranche will be issued and an evaluation made before the disbursement of the next tranche. The 3rd and final installment will not be paid in full until the final project is delivered.


FR
Comment les subventions seront-elles versées aux établissements qui réussissent ?
 
Un système de surveillance et de suivi solide est intégré dans GMES et Afrique, par conséquent, des évaluations seront effectuées sur une base annuelle. Au début, la première tranche sera émise et une évaluation sera faite avant le décaissement de la prochaine tranche. Le 3ème et dernier versement ne sera fait qu'à la livraison du projet final. Les informations bancaires des institutions seront utilisées par les services compétents de la Commission de l’Union Africaine pour le versement des subventions en fonctions directives élucidés plus haut dans ce paragraphe et contenues dans les lignes directrices de façon détaillée.



 


Question 2.8
 
Answer / Réponse 2.8


 


EN
Question 2.8: Will there be equal amounts disbursed to each of the regions?

 
The financial envelope will be different across the regions. The disbursements will be based on the scope of the proposed projects. Please see the guidelines for details regarding the lower and upper limit of the grant.


FR
Y aura-t-il des montants égaux versés à chacune des régions ?
 
L'enveloppe financière diffèrera en fonction des propositions reçues.  Chaque proposition contiendra un budget qui permettra son exécution. La proposition sélectionnée comme gagnante se verra attribuer le budget demandé lors de la soumission de sa proposition. Voir SVP les lignes directrices afin de voir les détails concernant la limite inférieure et supérieure de la subvention. 



 


3. Proposals and Consortia


 


Question 3.1
 
Answer / Réponse 3.1


 


EN
Can one institution lead or participate in more than one consortia?

 
No. A lead institution of a consortium cannot participate in other proposals as a partner or leader for the same service.


FR
Une institution peut-elle diriger ou participer à plus d'un consortium ?
 
Non. Une institution principale d'un consortium ne peut pas participer à d'autres propositions en tant que partenaire ou leader pour le même service. Cependant une institution peut participer à plus d’un consortium en tant que partenaire.



 


Question 3.2
 
Answer / Réponse 3.2


 


EN
Is there any limit on the number of experts in a proposal?

 
There are no limits on the number of experts in a proposal and the freedom to choose is vested in the initiators of the project.


FR
Existe-t-il une limite du nombre d'experts dans une proposition ?
 
Il n'y a pas de limites quant au nombre d'experts dans une proposition et la liberté de choisir dépend des initiateurs du projet.



 


Question 3.3
 
Answer / Réponse 3.3


 


EN
Question 3.3: Can non-African partners be part of a consortium?

 
Answer 3.3: Some members of a consortium may be non-African partners who will be associates bringing in technical knowledge that is lacking but will not officially be part of the consortium.


FR
Les partenaires non africains peuvent-ils faire partie d'un consortium ?
 
Aucun partenaire non africain ne peut être membre du consortium.



 


Question 3.4
 
Answer / Réponse 3.4


 


EN
Which Departments should be at the forefront of the Grants?

 
For years, the meteorological departments have been the entry key to EO projects. The change with GMES & Africa is that meteorological departments are now going to actively contribute to data broadcasting, provide insights and modelling in projects led by other players.
No department per se can be at the forefront of grants. It all depends on the proposal and the mix of partners. The Consortium will have to decide on its composition and therefore on the relevance of the choice of members (institutions and ministries).


FR
Quels ministères devraient être à l'avant-garde des Subventions ?
 
Pendant des années, les départements météorologiques ont été la clé d'entrée pour les projets EO. Le changement avec GMES et l'Afrique est que les départements météorologiques vont maintenant contribuer à la diffusion de données, fournir des idées et des modélisations dans des projets menés par d'autres acteurs. Aucun ministère ne saurait être à l’avant-garde des subventions. Tout dépend de la proposition et de la combinaison des partenaires. Le Consortium devra décider de sa composition et donc de la pertinence du choix des membres (institutions et ministères). 



 


Question 3.5
 
Answer / Réponse 3.5


 


EN
What will be the composition of the consortia, and can there be partnerships extending beyond national borders?

 
Consortia should be based on the applications and tools identified for the regions, but the principle is interregional collaboration, where regions can adapt what has already worked in other regions. The underlining motivation for partnerships is complementarity and effectiveness.  A consortium may consist of several institutions (minimum 5) from several countries. See please the details in the guidelines.


FR
Quelle sera la composition des consortiums et peut-il y avoir des partenariats qui s'étendent au-delà des frontières nationales ?
 
Les consortiums doivent être construits en fonction des applications et des outils identifiés pour les régions, mais le principe est la collaboration interrégionale, où les régions peuvent adapter ce qui a déjà fonctionné dans d'autres régions. Les partenariats doivent être motivés par un principe de complémentarité et d'efficacité. Un consortium peut être composé de plusieurs institutions (5 minimale) venant de plusieurs pays. Voir SVP les lignes directrices pour plus de détails.  



 


Question 3.6
 
Answer / Réponse 3.6


 


EN
Is it advisable for one to prepare a proposal on two different themes?

 
It is preferable to draft proposals on a specific theme (e.g., Water, or Natural Resources), and not both within the same proposal. The themes need to be chosen in such a way that they are aligned to regional priorities. 
Themes are grouped in 2 services. A consortium could make 2 proposals, one per service. Only themes under the same service can be combined. The applications in the guidelines clearly present which combinations could be made. Please see the guidelines for more details.

FR
Est-il souhaitable de préparer une proposition sur deux thèmes différents ?
 
Il est préférable de rédiger des propositions sur un thème spécifique (par exemple, l'eau ou les ressources naturelles), et non les deux dans la même proposition. Les thèmes doivent être choisis de telle sorte qu'ils soient alignés sur les priorités régionales. 
Les thèmes sont regroupés en 2 services. Un consortium pourrait faire 2 propositions, soit une par service. De ce fait, seuls les thèmes sous le même service peuvent être combinés.  Les applications telles que présentées dans les lignes directrices permettent de savoir clairement quelles combinaisons pourraient être faites. Voir SVP les lignes directrices pour plus de détails.  



 


4. GMES and Africa – General


 


Question 4.1
 
Answer / Réponse 4.1


 


EN
How will regional institutions address the issue of gaps in information which are often not reported locally?

 
Regional and National services should be encouraged to adopt more strategic and holistic approaches in exchanging information and ideas. They are encouraged to work together to address regional and national issues.  As a result, shortcomings will be reduced and better communication will enable information gaps to be resolved. 


FR
Comment les institutions régionales aborderont-elles les lacunes dans les informations qui ne sont souvent pas signalées localement ?
 
Les services régionaux et nationaux devraient être encouragés à adopter des approches plus stratégiques et holistiques dans l'échange d'informations et d'idées. Elles sont encouragées à travailler de concert afin de couvrir les enjeux régionaux et nationaux. De ce fait les lacunes seront réduites et une meilleure communication permettre de résoudre les lacunes d’informations.



 


Question 4.2
 
Answer / Réponse 4.2


 


EN
Are there similar initiatives like GMES & Africa elsewhere?

 
Similar initiatives exist in Europe, South America and Asia, but the data and mechanisms of the programmes differ. The lessons learnt show, notably, that the beneficiaries must guide the implementation, and that overlaps are reduced when the partners strategize upstream.


FR
Existe-t-il des initiatives similaires comme GMES et Afrique ailleurs ?
 
Des initiatives similaires existent en Europe, en Amérique du Sud et en Asie, mais les données et les mécanismes des programmes sont différents. Les leçons apprises montrent notamment que les bénéficiaires doivent guider la mise en œuvre et que les chevauchements sont réduits lorsque les partenaires élaborent des stratégies en amont.



 


Question 4.3
 
Answer / Réponse 4.3


 


EN
What are the prospects of GMES & Africa offering scholarship opportunities to students?

 
GMES & Africa is not a research and development programme, but encourages the use of Copernicus data, as an achievement of a unique long-term collaboration between the AU and EU. 
GMES and Africa can offer opportunities to students through the Consortium. The Consortium can recruit young students ending their studies, as well as young people in search of experience. It is up to the Consortium to decide and we encourage them to do so. GMES and Africa also targets long-term training. Therefore, the academic sector must be a member of the Consortium. Such obligation is to encourage the granting of scholarships to young researchers at the master's or doctoral levels. The work of these researchers must be in line with the objectives of the Consortium and GMES and Africa.

FR
Quelles sont les perspectives que GMES et Afrique offrirait comme débouchés aux étudiants ?
 
GMES et l'Afrique n'est pas un programme de recherche et de développement, mais il encourage l'utilisation des données Copernicus, dans le cadre d'une collaboration unique et à long terme entre l'UA et l'UE.
GMES et Afrique peut offrir des opportunités aux étudiants à travers les Consortium.  En effet les Consortium peuvent recruter de jeunes étudiants en fin d’étude, tout comme des jeunes en quête d’expérience. C’est au Consortium de décider et nous les encourageons à le faire.  GMES et Afrique vise aussi la formation à long-terme. De ce fait, il le secteur universitaire doit être un membre du Consortium. Cette obligation a pour objectif d’encourager l’octroi de bourses d’étude à de jeunes chercheurs en maitrise ou doctorat. Les travaux des ces chercheurs doivent être en ligne avec les objectifs du Consortium et de GMES et Afrique.



 


Question 4.4
 
Answer / Réponse 4.4


 


EN
What is the connection between GMES and Africa and MESA?

 
GMES and Africa is the successor of MESA, and will build on the achievements and lessons learnt from MESA. It will inherit successful MESA products, but will also be interested in new applications.


FR
Quel est le lien entre GMES et l'Afrique et MESA ?
 
GMES et Afrique est le successeur de MESA et s'appuiera sur les réalisations et les enseignements tirés de MESA. Il héritera des produits MESA, mais il se propose également de développer de nouvelles applications. 



 


Question 4.5
 
Answer / Réponse 4.5


 


EN
How were Water and Natural Resources (WNR) and Marine and Coastal Areas Management (MCA) selected as the two services for GMES and Africa?

 
The current two services of WNR and MCA were proposed by a joint committee after an analysis of applications made by several organizations in Africa.
The two existing services are the result of studies over a period of two years, involving almost all the African institutions involved in the field of earth observation and the environment. These studies led to the development of a report entitled '' Formulation report ''.


FR
Comment l'eau et les ressources naturelles et la gestion des zones marines et côtières ont-elles été sélectionnées comme deux services pour GMES et en Afrique ?
 
Les deux services actuels ont été proposé par un comité, après une analyse des applications proposées par plusieurs organisations en Afrique.
Ces 2 services découlent d’études faites sur une période de deux ans et ayant vu la participation de la quasi-totalité des institutions africaines œuvrant dans le domaine de l’observation de la terre et de l’environnement. Ces études ont permis l’élaboration d’un rapport intitulé ‘’Formulation report’’.



 


Question 4.6
 
Answer / Réponse 4.6


 


EN
What tools are available for EO data access, calibration, validation, accuracy and resolution?

 
The available tools provided by GMES & Africa are the receiving stations as well as the e-stations, which include data processing, integration, storage and retrieval software in the form of services and products, depending on the targeted application.  


FR
Quels sont les outils disponibles pour l'accès aux données issus de l’Observation de la terre, l'étalonnage, la validation, la précision et la résolution ?
 
Les outils disponibles fournis par GMES & Afrique sont les stations de réception ainsi que le e-stations qui comprennent un logiciel de traitement, d’intégration, de stockage et de restitution de données sous forme de services et de produits ciblés, en fonction de l’application souhaitée. 



 


Question 4.7
 
Answer / Réponse 4.7


 


EN
How will the Private Sector’s involvement impact GMES and Africa as a non-profit?

 
Discussions were already held extensively throughout Africa to find the correct configuration, knowing that the spirit of the grant is not to make profit. The private sector is not part of the consortia as the money is for the applicants only.


FR
Comment la participation du secteur privé a-t-elle un impact sur GMES et en Afrique sans but lucratif ?
 
Les discussions ont déjà eu lieu dans toute l'Afrique pour trouver la configuration correcte, en sachant que l'esprit de la subvention n'est pas un profit. Le secteur privé ne fait pas partie du consortium. Cependant le secteur privé offrira ses services au consortium afin de les aider à atteindre leurs objectifs et livrables. 



 




 




 




 




 




BM/

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